個人情報保護方針Privacy Policy

当社は、当社の事業・サービスを実施する上で、個人情報を適正に管理、保護することが重大な責務であると認識し、この責務を果たすために、以下の個人情報保護方針のもとで個人情報を取り扱います。

1.法律等の遵守について: 当社は、個人情報を適正に管理することはコンプライアンスの一環であると認識し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護委員会ガイドラインを遵守いたします。

2.個人情報の取得について

当社は、当社事業を行うことに伴い以下のような個人情報を取得させていただきます。個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を特定し、ご本人にあらかじめ明示または通知・公表する方法で取得させていただきます。また、要配慮個人情報を取得させていただく場合には、ご本人に同意をいただいた上で取得させていただきます。

• 会社名、所属、役職、氏名、メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
• 入力フォームその他当社が定める方法を通じてお客様が送信する情報
• その他当社が当社事業を行う上で必要な情報

3.Webサイトからの個人情報取得について

• クッキー（Cookie）とWebビーコンについて
当社のWebサイトでは、その提供するサービスの利用状況を把握することにより、サービスの向上及びお客様の興味やニーズにより適したサービスを提供するための参考としてCookieやWebビーコンを利用することがあります。また、Cookieは、広告配信事業者の広告サービスを活用し、過去に当社のWebサイトを利用された方にお知らせ（広告）を配信する目的のためにも利用されます。このCookieやWebビーコンから個人を特定できる情報を得ること、及びお客様のコンピューターに悪影響を及ぼすことはありません。また、インターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定により、Cookieの受け取りを拒否することも可能です。
• SSLについて
当Webサイトでは、お問い合わせフォームを含む全てのページにおいて、暗号化技術のSSL（セキュア・ソケット・レイヤー）を導入し、セキュリティレベルの向上を図っています。
• ログの取得について
当Webサイトでは、お客様の情報をアクセスログという形で記録しています。これは、お客様のIPアドレス、ご使用のブラウザの種類、アクセス数等を含みますが、個人を特定できる情報は含んでおりません。アクセスログは、利用状況に関する統計・分析のために使用致しますが、それ以外の目的で使用することはありません。

4.個人情報の取得について

当社は、法令において許容される場合を除き、取得した個人情報をあらかじめ明示もしくは通知・公表した利用目的の範囲内、もしくは、利用目的と関連性があると認められる範囲においてのみ利用し、利用目的を変更する場合には、予めお客様ご本人に同意をいただくものとします。当社は、当社事業を行うことに伴い、取得する個人情報は次の利用目的のために利用します。

• 商品・サービスの提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理、提供した商品・サービスのアフターサービスの実施のため
• 商品・サービスの提供に必要な連絡および商品等の発送のため
• 商品・サービスに関する料金の請求収納および債権保全のため
• アンケート調査、キャンペーン等の実施のため
• 商品・サービスに関するご案内、関連サービスのご案内、お問い合わせ等への対応のため
• 商品・サービスに関する当社の規約、指針等に違反する行為に対する対応のため
• 商品・サービスに関するシステムメンテナンス、不具合対応、技術サポートの提供、お問い合わせ対応のため
• サービスの改善、当社による新サービスの開発等に役立てるため
• 当社へのお問い合わせ、ご意見に対応するため

5.個人データの第三者提供について: 当社は、法令において許容される場合を除き、お客様ご本人の事前の同意なく個人データを第三者に提供することはありません。但し、個人情報保護委員会への届出その他法令上必要な手続きを行った上で、オプトアウトの方法により、上記4.の利用目的達成に必要な範囲内において、上記2.の個人情報の項目を第三者（海外を除く）に提供することがあります。

6.個人情報の委託について: 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

7.他社モジュールの利用について: 当社のWebサイトでは、その提供するサービスの利用状況の把握および広告配信等の目的で他社モジュールを設置しています。設置しているモジュールは以下のとおりです。以下の提供会社は、Cookieまたはそれに類する技術を使用し、当社のWebサイトの利用状況に関する情報等の収集・処理を行います。各提供会社が収集した情報は、各提供会社のプライバシーポリシー等に基づいて管理されます。

Googleアナリティクス
提供会社：Google Inc.
取得項目：https://policies.google.com/privacy?hl=ja
利用目的：利用状況の分析
提供会社のプライバシーポリシー等：https://policies.google.com/privacy?hl=ja
Googleアナリティクスでデータが収集・処理される仕組みについて：https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
オプトアウトの方法：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

8.個人データの共同利用について

当社は、取得した個人情報を、以下のとおり共同利用することがあります。

• 共同して利用される個人データの項目
基本情報：会社名、所属、役職、氏名、住所、電話番号、メールアドレス映像・画像・音声等のデータおよびその他当社が取得する個人情報
• 共同して利用する者の範囲
当社、丸紅株式会社、丸紅株式会社の有価証券報告書に記載されている同社連結対象会社、株式会社浜田
• 利用する者の利用目的
当社が別途定める「個人情報の取り扱いの具体的な事項について」第１項に規定する利用目的と同一の利用目的であって、丸紅グループの事業の実施のため
• 共同して利用される個人データの管理について責任を有する者
リクシア株式会社

9.個人情報の管理について: 当社は、取得した個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するため、適切な安全対策を実施し、適切な管理に努めます。

10.保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止等について: 当社は、当社の保有個人データや第三者提供記録について、ご本人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止等の請求があった場合は、請求される方がご本人であることを確認させていただいた上で法令に則り適切に対応させていただきます。

11.お問い合わせ先について: お客様からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合は、請求者が本人であることを確認したうえで、適切に対応いたします。これらの請求、その他個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問い合わせは、以下までご連絡ください。

お問い合わせ窓口
リクシア株式会社
個人情報取扱担当窓口
Eメール宛先：contact@rex-ia.com

当社は、この方針を適宜見直し、個人情報保護への取り組みについて一層の改善に努めます。

制定：2023年7月